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Wie wird ein Backup
von dbx Dateien erstellt?  Um Nachrichten aus dbx Dateien zu archivieren/extrahieren ist als Erstes der Quellpfad dieser Dateien einzugeben. (Feld: Source Path). Falls Outlook Express korrekt installiert wurde und in den Standardverzeichnissen arbeitet, wird Dbx Backup diesen Pfad automatisch erkennen. Jetzt ist die User Identität (Feld: Identity to Backup), die gesichert werden soll, auszuwählen. Falls nach einer Reinstallation, Outlook Express die eigenen dbx Dateien nicht mehr finden sollte, wird der dbx file search master den entsprechenden Pfad finden. (Button: Find Dbx Files). Nachdem der Pfad ausgewählt wurde, erhalten Sie eine Liste mit dbx Dateien. Wählen Sie von der Liste die Dateien aus, aus denen die Nachrichten extrahiert werden sollen. Sollen alle Dateien im aktuellen Pfad ausgewählt werden, ist der Button: Select All auszuwählen. Die Recovering Deleted Messages Option ermöglicht die Wiederherstellung von gelöschten Nachrichten aus dbx Dateien. In Outlook Express werden gelöschte Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte kopiert. (Datei Gelöschte Objekte.dbx). Sollte dieser Ordner bereits geleert, jedoch andere Nachrichten noch nicht auf den entsprechenden Speicherplatz gespeichert worden sein, kann eine Wiederherstellung der entsprechenden Nachrichten über die Ursprungs- dbx – Datei versucht werden.  Solange die dbx Dateien nicht ausgewählt sind und der Zielpfad (Target Path) nicht spezifiziert ist, verbleibt der Backup Button inaktiv. Wählen Sie den Zielpfad, um die Nachrichten zu extrahieren. Dbx Backup erlaubt die Speicherung der Nachrichten in gängigen Formaten (Feld: Save As). Falls Sie die Nachrichten in ein Mailsystem, das in der Unix/Linux Umgebung arbeitet transferieren möchten, wählen Sie UNIX Mailbox als Zielformat aus. Das MES Format eignet sich für den Transfer nach MailNavigator. Für die Archivierung von Nachrichten oder die Wiederherstellung von Outlook Express Ordnern ist das Separate Messages Files (.EML) Format das beste. Jede Nachricht im eml-Format wird in einer separaten Textdatei mit der Erweiterung .eml gespeichert. Der Name der Nachrichtendatei hängt von der gewählten Methode im Feld Save By ab. Wird als Name der Wert, den das Feld Message ID enthält, gewählt, führt dies automatisch zu einem eindeutigen Dateinamen, der mit dem Wert aus dem Feld Message-ID korrespondiert. Sollten Sie die Methode Save By: Subject ausgewählt haben, wird die Eindeutigkeit der Nachricht ü ber das Hinzufügen einer Kontrollsumme an den Dateinamen erreicht. Die Methode Save By: Prefix fügt eine Seriennummer an jede Nachricht an. Diese stellt zwar die Eindeutigkeit der Nachricht sicher, lässt jedoch auch gleichzeitig Duplikate zu. Die Add Folder Name Prefix Option fügt den Namen des Outlook Express Ordners, aus dem die Nachricht extrahiert worden ist, linksbündig an den Dateinamen als Prefix an. Im Beispielfeld sind Beispiele von Namen sformaten zukünftiger Mails zu sehen. Sind die Quelldateien und der Zielpfad definiert, wird der Backup Button auswählbar. Durch Doppelklick startet der Nachrichten- Extrahierungsprozess.  Im linken unteren Bereich des Programms wird der Programmfortschritt genauso wie Fehlermeldungen oder erfolgreiches Extrahieren von Nachrichten angezeigt.
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