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Come effettuare il backup dei file dbx?  Per archiviare o estrarre i messaggi da file .dbx, innanzitutto occorre specificare il percorso per raggiungere i file (campo: source path – percorso sorgente). Se Outlook Express è efficiente e impostato normalmente, Dbx Backup definirà automaticamente un percorso. Scegliete ona delle identità mail (campo: Identità to Backup – Identità di cui effettuare il backup). Ma s, dopo una reinstallazione, Outlook Express non riesce a trovare i propri file .dbx, il componente dbx file search master troverà il percorso cercato (bottone: Find Dbx Files – trova i file Dbx). Dopo aver specificato il percorso, si riceveranno una lista di dbx file. Occorre scegliere dalla lista i file da cui si desidera estrarre i messaggi. Se è necessario estrarre tuttu u file nel percorso corrente, occorre scegliere il bottone: Select All – Seleziona tutto. L’opsiozne Recovering Deleted Messages – Recupero Messaggi Cancellati permette di recuperare messaggi che sono stati cancellati dal un file .dbx. In Outlook Express, i messaggi cancellati sono copiati nel cestino (file Deleted.dbx). ma se il cestino è già stato svuotato, e altri messaggi sono stati registrati al posto di quelli cancellati, si può cercare di recuperare i messaggi dal file .dbx iniziale.  Fino a quando non viene scelto un file .dbx e non viene specificato il percorso obiettivo, il bottone Backup rimane inaccessibile. Occorre specificare il percorso Obiettivo per indicare dove accumulare i messaggi estratti dalla procedura. Dbx backup permette di salvare i messagi in molti formati diffusi (campo: Save as – Salva come). Se l’obiettivo è di trasferire la base di messaggi ad un programma mail che opera in ambiente Unix/Linux, occorre scegliere come formato obiettivo UNIX Mailbox. Il formato MES è utile per trasferire i messaggi al programma MailNavigator. Tuttavia, per scopi di archiviazione dei messaggi, il formato più conveniente è quello di Separate Messages Files (.EML). Ogni messaggio in formato .eml viene tenuto in un file testo separato con estensione .eml. il nome del messaggio dipende dal metodo scelto nel campo Save By. Se si usa il valore del campo Message ID come file name, ciò automaticamente fornisce un file name univoco corrispondente all’univoco Message ID di ciascun messaggio. Se si usa il metodo Save By: Subject (salva per argomento), l’univocità del file name è fornita aggiungendo la somma di controllo del messaggio a ciascun messaggio. Ciò fornice univocità ma non garantisce la creazione di duplicati dei messaggi a seguito di ripetute operazioni di salvataggio. L’opzione Add Folder Name Prefix (aggiungi il prefisso nome cartella) aggiunge il nome della cartella di Outlook Express da cui il messaggio è stato estratto alla sinistra del nome del file, come prefisso. Una volta che il file sorgenti ed il percorso obiettivo sono definiti, il bottone Backup diventa accessibile.  Ciccando questo bottone, il processo di estrazione dei messaggi ha inizio. Nell’angolo inferiore sinistro del programma viene mostrato lo stato di avanzamento del processo di estrazione, così come messaggi di errore o di successo nell’estrazione dei messaggi.
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