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Come eseguire una copia
di riserva dei file dbx?  Per archiviare/estrarre i messaggi da file dbx, prima di tutto Voi dovete specificare un percorso a questi file (campo: Source Path (percorso sorgente) ). Se Outlook Express è funzionale e ben configurato, Dbx Backup definirà automaticamente un percorso. E' sufficiente scegliere una delle identità della posta (campo: Identity to Backup (Identita da salvare)). Ma se, dopo la reinstallazione, Outlook Express non può trovare i suoi propri file dbx, il gestore di ricerca dei file dbx troverà il loro percorso (bottone: Trova Dbx file). Avendo specificato il percorso, Voi riceverete una lista di file dbx. Scegliete dalla lista i file dai quali volete estrarre i messaggi. Se Voi desiderate tutti i file nel percorso corrente, scegliete il bottone: Selezionate Tutti. L'opzione di recupero dei Messaggi Cancellati Vi permette di recuperare i messaggi che sono stati cancellati da un file dbx. In Outlook Express, i messaggi cancellati sono copiati nel cestino (file Deleted.dbx (cancellato.dbx)). Ma se il cestino è stato già svuotato, e altri messaggi non sono stati registrati al posto di quelli cancellati, Voi potete provare a recuperare i messaggi cancellati dall file dbx iniziale.  Fino a quando uno dei file dbx non è stato scelto e un Percorso di destinazione non è stato specificato, il bottone di backup rimane inaccessibile. Specificate il Percorso di destinazione per accumulare i Vostri messaggi estratti.
Dbx Backup Vi permette di salvare i messaggi in parecchi formati noti (campo: Save As (Salva Come). Se il Vostro obiettivo è di trasferire un messaggio basato su un programma di posta che lavora in ambiente Unix/Linux, scegliete UNIX Mailbox come Vostro obiettivo di formato. Il formato MES è conveniente per trasferire messaggi al programma MailNavigator... Comunque per immagazzinamento in archivio di messaggi, o per ripristinare le cartelle di posta di Outlook Express, il formato più conveniente è Separate Messages Files (.EML).(Messaggi di file separati) Ogni messaggio in formato eml viene conservato in un file di testo separato con estensione eml. Il nome del file di messaggio dipende dal metodo scelto nel campo Save By (Salva Tramite). Se Voi usate il valore del campo Message ID (Identificativo di messaggio) come nome del file, questi automaticamente provvederà per un nome di file unico corrispondente all'unico ID di messaggio di ogni messaggio. Se Voi usate il metodo Save By: Subject (Salva Tramite: Soggetto) , l'unicità del nome di file è costruito tramite l'aggiunta della somma di controllo del messaggio al nome del file. Il metodo Save By: Prefix (Salva Tramite: Prefisso), attacca un numero di serie ad ogni messaggio. Questo garantisce unicità, ma non esclude la duplicazione di messaggi con salvataggi ripetuti. L'opzione Add Folder Name Prefix (Aggiungi Nome della cartella come prefisso) aggiunge il nome della cartella di Outlook Express dalla quale il messaggio è stato estratto alla sinistra del nome del file, come prefisso. Nel campo di esempio, Voi potete vedere esempi della formazione del nome di file di messaggio futuri. Una volta che i file sorgente e il Percorso di destinazione sono definiti, il bottone Backup diventa accessibile.  Facendo click su questo bottone, si da inizio al processo di estrazione dei messaggi. Nell'angolo in basso a sinistra del programma lo stato del processo di estrazione viene mostrato , come pure messaggi di errore o il successo dell'operazione di estrazione dei messaggi.
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