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 Para archivar/extraer mensajes desde un archivo Dbx, en primer lugar, necesitamos especificar la ruta de esos archivos (campo: Ruta de Origen). Si Outlook Express funciona normalmente y está bien ajustado, Dbx Backup definirá automáticamente la ruta hacia esos archivos. Solo seleccione una de las identidades (campo: Identidad a respaldar). Pero si, después de la reinstalación, Outlook Express no detecta sus archivos Dbx propios, la búsqueda avanzada encontrara la ruta hacia estos. (botón: Buscar archivos Dbx). Habiendo especificado la ruta, se mostrará una lista de archivos Dbx hallados. Escoja desde la lista mostrada, las carpetas de las cuales necesite extraer los mensajes. Si necesita todos los archivos de la ruta especificada, presione el botón “Seleccionar Todo”. La opción de “Recuperar mensajes eliminados”, permite restaurar los mensajes que hayan sido eliminados en un archivo Dbx. En Outlook Express, los mensajes eliminados son copiados a la papelera (archivo: eliminados.dbx). Pero si esta ha sido vaciada con anterioridad, y otros mensajes no fueron copiados en el lugar de los elementos eliminados, se puede intentar restaurar los mensajes eliminados desde el archivo Dbx inicial.  Hasta que no se seleccionen archivos Dbx, y el campo “Ruta de destino” no sea especificado, el botón “Recuperar” estará inaccesible. Especifique el campo “Ruta de Destino” para acumular los mensajes extraídos. Dbx Backup, permite guardar sus mensajes en varios tipos conocidos (campo: guardar como). Si su objetivo es transferir sus mensajes base a un cliente de correo trabajando en un entorno Unix/Linux, seleccione la opción “Casilla UNIX” como formato de destino. El formato MES es conveniente para transferir mensajes al programa MailNavigator. De cualquier manera el formato más conveniente, para realizar almacenamiento de mensajes, o restaurar carpetas de correo Outlook Express, es el formato de mensajes de correo, EML. Cada mensaje en el formato eml, es almacenado en un archivo de texto separado con la extensión eml. El nombre del archivo del mensaje dependerá del método seleccionado en el campo “Guardar mediante…”. Si selecciona la opción de “ID de mensaje”, esto proveerá automáticamente de un nombre de archivo único que corresponde al identificador de cada mensaje. Si selecciona la opción “Guardar por asunto”, la unicidad del nombre del archivo es proporcionada agregando el resumen de control del mensaje al nombre del archivo. El método guardar por “Prefijo”, agrega un numero serie a cada mensaje. Esto provee unicidad, pero no excluye la duplicación de mensajes guardados más de una vez. La opción agregar prefijo de Nombre de Carpeta, agrega el nombre de la carpeta correspondiente a cada mensaje extraído a la izquierda del nombre de archivo de mensaje, como un prefijo. El campo "Ejemplo" se puede visualizar ejemplos de la eventual nomenclatura de los mensajes a extraer. Una vez que los archivo de origen, ruta de destino están definidas,  el botón “Respaldar” se vuelve accesible. Al hacer clic sobre el, comienza el proceso de extracción de mensajes. En la esquina inferior izquierda es mostrado el progreso de la extracción, como también se mostrarán los posibles errores o éxitos de la extracción realizada.
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