| Con MailNavigator, se puede extraer mensajes de las bandejas de entrada de la mayoría de los programas populares de correo. Se puede abrir una bandeja de entrada y leer los mensajes, así como realizar búsquedas de mensajes determinados en las mismas. El lenguaje de proceso de los filtros incluye los operadores estándar: OR, AND, NOT, NEAR, sus sinónimos, y paréntesis para definir el orden de los operadores. Los filtros pueden usarse en el contenido del mensaje y en algunos campos del encabezado del mensaje. Se pueden buscar los siguientes tipos de buzones de correo: Archivos EML de Windows Live Mail y Windows Mail (Vista OS) -
Archivos PST de MS Outlook -
Archivos DBX de Outlook Express -
Archivos MBX de Eudora Mail Archivos MBS of Opera Mail -
Archivos TBB y MSB de The Bat -
Archivos SNM de Netscape Messenger -
Y otros archivos de mensaje (Mozilla Thunderbird, Eserv, FidoNet..)
 Archivos Mbx Formato de Archivo Mbx es bastante simple. Es un fichero de texto ordinario (en el format RFC-822) que contiene mensajes y puede ser leído por un editor de texto habitual.
Los formatos de archivo dbx son más complejos que los mbx. Por lo que aconsejamos no intentar extraer información de manera independiente de un archivo dbx. Se puede usar MailNavigator como visor de archivos dbx, así como para para exportar mensajes de un formato dbx a otro mbx.
MailNavigator puede usarse para recuperar la información contenida en los buzones de correo. Si tras colgarse el ordenador, Outlook Express u otro cliente de correo no puede leer los archivos de mensajes, se pueden abrir estos en MailNavigator y exportarlos de vuelta. La Versión 1.8 de MailNavigator incluye la capacidad de exportar mensajes en el formato mbx de Eudora Mail. Dado que el formato de los buzones de correo Eudora es bastante popular, significa que se puede entonces exportar menajes a Outlook Express y la mayoría de programas de correo más populares.
A diferencia de los formatos dbx y mbx, el formato pst (buzones de correo del programa MS Outlook) está protegido por Microsoft. MailNavigator puede acceder a archivos *.pst solo indirectamente, a través del mecanismo de Outlook-OLE. En efecto, la búsqueda de mensajes en las carpetas del Outlook se consigue a través de los recursos propios de Outlook. Para acceder a un archivo PST, el archivo debe ser accesible desde MS Outlook como una carpeta de correo, y no sólo como un archivo externo. Debe ser directamente accesible desde el programa MS Outlook. En ese caso, MailNavigator podrá encontrar la lista de carpetas de MS Outlook, y la carpeta necesaria puede cargarse, o puede ser usada en una búsqueda de mensaje.
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